無料AdobeでPDFに簡単にパスワードを設定する方法【新宿PCスクール】
今回は履歴書や職務経歴書を安全に送信するためにAdobeでPDFに簡単にパスワードを設定する方法をお伝えします。
就職活動をしている受講生の方によく聞かれる質問の中に「PDFにどうやってパスワードをつければよいですか?」という質問です。
PDFにパスワードをつける方法はいろいろありますが今回は専用ソフトも必要ない手軽にパスワードをつける方法をお知らせします。
目次
なぜパスワード保護が必要なのか?
個人情報や機密情報が含まれているドキュメントを送る際、誤送信や不正アクセスを防ぐためにパスワード保護が有効です。パスワードを設定することで、受信者以外の第三者がファイルを開くのを防ぎ、情報の流出を防止します。
AdobeでPDFにパスワードを設定する方法
Adobeのオンラインツールを使用すれば、ソフトウェアをインストールせずに簡単にPDFにパスワードを設定できます。以下の手順で操作を進めてください。
- AdobeのオンラインPDFパスワード設定ページにアクセスします。
- 「ファイルを選択」ボタンをクリックして、パスワードを設定したいPDFをアップロードします。
- アップロードが完了すると、パスワードを設定するための入力欄が表示されます。パスワードを入力し、再度同じパスワードを入力して確認します。
- 「PDFにパスワードを設定」ボタンをクリックして処理を完了します。
- パスワードが設定されたPDFをダウンロードして完了です。
- ダウンロードして開いてみるとパスワードを要求されることがわかります。
パスワードを設定する際の注意点
- 強力なパスワードを設定する: パスワードは推測されにくいものにしましょう。英数字を組み合わせた長めのパスワードがおすすめです。
- パスワードの管理: パスワードを設定したら、受信者に安全な方法でパスワードを伝える必要があります。メールに直接記載するのではなく、別の手段で伝えると良いでしょう。
- ファイルのバックアップ: パスワードを設定する前に、元のファイルをバックアップしておくことをお勧めします。
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パソコンスクールソフトキャンパスの講師です。現在は仙台校に在籍しています。
Adobe系をはじめとするWeb、DTP系のデザインをメインに授業を担当しています。
AdobeACE(Illustrator、Photoshop、PremiraPro)、DTPエキスパート、ビジネス統計スペシャリストも保持しておりWebのアナリティクスの授業も担当。国家資格キャリアコンサルタントの資格も保持しています!
SNSリンク:Adobeソフト(Photshop、PremiraPro、Illustrator)の便利機能、時短テクニックを中心にSNSで動画を配信しています。TikTOKでライブも配信中です。
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