Excel時短テクニックで効率化!新宿で学べるExcelの学校サムネ

Excelショートカット時短テクニックで効率化!:新宿Excelの学校

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Excelショートカット時短テクニックで効率化!:新宿Excelの学校が本日は表を作成するときに覚えておいた方が便利な時短テクニックをご紹介します。

よく使う機能なので覚えておくと色々応用が効きます!

表を見やすく整える格子線の引き方

まずはExcelの表をスッキリと整理するところから始めましょう。格子線を引くだけで、視認性が格段にアップします。

簡単に格子線を引くショートカット

Excelで格子線を引くのは面倒と思いがちですが、ショートカットを使えば一瞬で完了します。

  1. Ctrl + Aを押して表全体を選択します。
  2. Alt → H → B → Aと順番に押して、格子線を引きます。

これだけで、表がスッキリして見やすくなります。作業効率もぐっと上がりますよ!

Excelショートカット時短テクニックで効率化-1

日付から曜日を表示する方法

曜日を表示することで、日程の把握が簡単になります。これをマスターすれば、日付管理がさらに便利に!

ユーザー定義で曜日を表示する具体的な手順

日付を曜日に変えるには、以下の手順を試してください。

  1. B2セルに=C2と入力し、A列の日付を表示させます。
  2. セル右下をダブルクリックしてオートフィルを使い、B列全体に日付を反映。
  3. 範囲を選択(Ctrl + Shift + ↓)して、Ctrl + 1で「セルの書式設定」を開きます。
  4. 「ユーザー定義」の種類にaaaと入力してOKを押します。

すると、曜日が表示されます!表の情報がより直感的に把握できるようになります。


空白セルを一括入力する時短技

空白セルに手動でデータを入力していると時間がかかりますよね?ジャンプ機能を使えば、一括で入力が可能です。

ジャンプ機能で効率的に空白セルを埋める

空白セルに「×」を一括入力する手順を紹介します。

  1. 表の中にアクティブセルを置いてCtrl + Aで表を選択します。
  2. Ctrl + Gでジャンプダイアログを開き、「セル選択」から空白セルを選択。
  3. W、X列は外したいので除外したい空白をCtrlキーを押しながらドラッグします。
  4. 空白セルに「×」を入力し、Ctrl + Enterで全てに一括入力。

これで空白が埋まり、作業が一気に効率化します!


出勤人数を自動集計する方法

シフト表の「出勤可能」「出勤不可能」な人数をカウントする方法を紹介します。この機能を使えば、調整がとても楽になります。

COUNTIF関数を使って人数をカウント

以下の手順で、条件に一致するセルの数を自動でカウントできます。

  1. W2セルに=COUNTIF(C2:V2,”〇”)と入力して「〇」の数をカウント。
  2. X2セルに=COUNTIF(C2:V2,”×”)と入力して「×」の数をカウント。

これで出勤可能な人数や、不可能な人数を瞬時に把握できます。

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講師M.S
M.S Microsoft公認トレーナー

パソコンスクールソフトキャンパスの講師です。現在は新宿校に在籍しています。Microsoft公認トレーナーMCTをはじめとして、Word・Excel・PowerPoint・Access・VBA・統計検定・日商簿記をはじめと様々な資格を取得!国家資格キャリアコンサルタント技能士も保持しています。 事務のエキスパートを目指す方々の授業を担当させていただいています!
2023年度オデッセイアワードでも表彰されています!

Excelの便利機能や時短的テクニックなど社会人にうれしい情報を常に発信し続けています。

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