CSVデータエラー？Excelで曜日ごとにピボットテーブルで集計する【新宿パソコンスクール】

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Excelのピボットテーブルで「曜日」ごとに集計する際、なぜ日付データから「曜日」をテキストに変換する必要があるのかを詳しく解説します。以下に、理解しやすいステップと共に説明します。

ピボットテーブルが集計するデータの形式について

Excelのピボットテーブルは、データの種類に応じて集計方法を決定します。データが正しく分類されていないと、ピボットテーブルは期待通りの集計を行うことができません。以下の3つのデータ形式がピボットテーブルで使用される主な形式です。

• テキスト（文字列）: カテゴリーやラベルとして扱うのに適した形式です。例えば、製品名、部門、曜日などのデータが該当します。
• 日付: 日付データはそのまま集計軸として使用できますが、通常、日付全体や年・月・日単位で集計されます。曜日で集計するには、日付から曜日を抽出して、それをテキスト形式に変換する必要があります。
• 数値: 数値データも集計軸として利用可能ですが、通常、合計や平均値の計算対象となることが多いため、グループ化などの操作が必要になる場合があります。

ピボットテーブルで曜日ごとに集計したいのにできない！

CSVデータをインポートし、日付データから表示形式で曜日を変更し、ピボットテーブルで曜日ごと集計しようとしたら集計できない！日付データ（シリアル値）から曜日に表示しても集計できないから注意！

なぜ「曜日」をテキストに変換する必要があるのか

日付データから「曜日」を表示形式で表示した場合、Excelは内部的にそのデータを「数値（シリアル値）」として保存しています。このため、曜日が「数値」の一部として認識され、ピボットテーブルでは「曜日」というカテゴリーとして扱われません。

TEXT関数（例: =TEXT(A1, "ddd")）を使って曜日をテキスト形式に変換することで、Excelはそのデータを純粋な文字列（ラベル）として認識し、ピボットテーブルで曜日ごとに正しく集計できるようになります。

解決方法：曜日をテキスト形式に変換する手順

1. TEXT関数を使用:

   例えば、日付が入っているセル A1 に対して =TEXT(A1, "ddd") を使うと、日付データを「月」「火」などのテキスト形式の曜日に変換できます。

   

2. データを値として貼り付け:

   変換したデータをコピーし、新しいシートに「値として貼り付け」することで、テキスト形式として固定されます。

3. ピボットテーブルを作成:

   テキスト形式に変換された曜日データを使用してピボットテーブルを作成すると、曜日ごとの集計が可能になります。

まとめ

Excelのピボットテーブルでは、集計したいデータが「どの形式か」を正しく理解することが重要です。日付から抽出した曜日をそのまま使用すると、Excelはそれを数値の一部として扱うため、テキスト形式に変換する必要があります。これにより、ピボットテーブルは曜日をカテゴリーとして正しく認識し、集計がスムーズに行えるようになります。

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