Excelでシンプルなシフト表を作ろう！新宿のパソコンスクールが教える簡単テクニック

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2024.12.02 Excel特集, 新宿校のお知らせ

Excelの条件付き書式を使ってシンプルでわかりやすいシフト表を作成しましょう！今回は、祝日対応や空白セルの判定方法も含めて、新宿のパソコンスクールから初心者でもすぐに使えるテクニックをお届けします。

シンプルで使いやすいシフト表を作る方法【新宿のパソコンスクールが伝授】
まとめ：新宿のパソコンスクールが教えるExcelシフト表作成のコツ
Excel初心者から実践者まで大人気！ソフトキャンパス新宿校のExcel講座
SNSでも条件付き書式を使ったシフト表の作り方を発信しています
ソフトキャンパス新宿校のアクセス方法

シンプルで使いやすいシフト表を作る方法【新宿のパソコンスクールが伝授】

Excelのシフト表作成方法には様々な手法がありますが、ここでは条件付き書式を活用したシンプルで初心者向けの方法をご紹介します。新宿のパソコンスクールだからこそ提供できるExcelの使い方で、スムーズにシフト表を管理しましょう。

曜日判定で土日を色分けしてみよう【Excel条件付き書式活用】

Excelの条件付き書式で土日を自動で色分けする方法です。曜日を視覚的に把握できるようにすることで、シフト表の見やすさが向上します。新宿のパソコンスクールが教える基本的なExcelテクニックで、誰でも簡単に実践できますよ！

Excelの条件付き書式で曜日を判定する方法

まず、Excelの WEEKDAY 関数を使って曜日を自動判定します。=WEEKDAY(セル, 2) という形で日付を入力したセルを指定することで、土日を自動で色分けできるようになります。

土曜日：=WEEKDAY(B1, 2)=6
日曜日：=WEEKDAY(B1, 2)=7

この数式をExcelの条件付き書式に設定するだけで、土日が自動的に色分けされます。シンプルですが、とても便利な方法です！

祝日をシフト表に自動で反映【Excelの祝日対応】

日本には祝日が多く、シフト表に反映させるのは大変です。ここでは、APIを使って祝日を自動取得し、条件付き書式で簡単に祝日対応を行う方法をご紹介します。Excelのテクニックで効率的に管理しましょう！

APIを活用して祝日を自動で取得

Excelの WEBSERVICE 関数を使えば、祝日を自動取得できます。=WEBSERVICE("http://api.excelapi.org/datetime/holiday?date="&セル) を使うことで、指定日が祝日かどうかを判別し、シフト表での祝日対応がスムーズになります。

この関数を条件付き書式と組み合わせることで、祝日を簡単に色分けできるので、手動で祝日を入力する手間を省けます！

未確定のシフトを空白セルで管理【Excelの空白セル対応】

シフト表では、空白セルを利用して未確定のシフトを管理することができます。Excelの条件付き書式と組み合わせることで、空白セルを一目で把握できるシフト表が完成します。新宿のパソコンスクールが提案する、実用的なテクニックです！

空白セルの判定方法と条件付き書式の設定

=セル<>"" という数式で、セルが空白でないことを判定できます。この条件を条件付き書式で設定することで、シフトが確定した部分に色をつけて視覚的に管理でき、空白セルによって未確定の箇所がすぐにわかります。

まとめ：新宿のパソコンスクールが教えるExcelシフト表作成のコツ

Excelでシンプルかつ使いやすいシフト表を作る方法をご紹介しました。WEEKDAY 関数で曜日を判定し、APIで祝日を自動取得、さらに空白セルを条件付き書式で色分けすることで、視覚的にわかりやすいシフト表が作れます。新宿のパソコンスクールで学べるExcelテクニック、ぜひ試してみてくださいね！

シフト表作りをExcelで楽しく簡単にしましょう！

Excel初心者から実践者まで大人気！ソフトキャンパス新宿校のExcel講座

「Excelがもっとスムーズに使えるようになりたい！」そんな方はソフトキャンパス新宿校にぜひお越しください！新宿駅から徒歩5分の好立地にあり、完全マンツーマンでのレッスンを実施しています。

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各講座は、生徒さんの目的やレベルに合わせてカスタマイズされた内容です。基礎から応用まで幅広く対応しているので、Excelのスキルを磨きたい方はぜひお越しください！

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ソフトキャンパス新宿校のアクセス方法

ソフトキャンパス新宿校は、新宿駅南口から徒歩5分の便利な立地にあります。京王アネックスモールを通り、「新宿駅6番出口」からはわずか30秒で到着できる距離です。目印はビル10階にある青い看板です！

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