PDFの表をExcelで使いたい方必見！ ChatGPTで簡単に時短作業

PDFの表をExcelで使いたい方必見！ChatGPTで簡単に時短作業

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PDFデータの中にある表を、Excelで扱いたいけれど、どうやって変換したらいいかわからない…。そんな時に便利なのがAIツールのChatGPTです。今回は、手間をかけずにChatGPTを使ってPDFの表をExcelで活用する方法を解説します。

Microsoft公認インストラクターの佐藤が、この手法を説明します。彼は、MOS試験で数多くの合格者を輩出しており、豊富な経験を活かして実践的な解決策を提供しています。佐藤インストラクターのプロフィールはこちらからご確認ください：Odyssey Award 2023 声

PDFからExcelへの変換をChatGPTで時短しよう！

PDFファイルに含まれる表データをExcelで扱いたいけれど、どうすれば効率的に変換できるのか悩んでいる方は多いのではないでしょうか。実際、手動で入力したり、変換ツールを探す手間がかかる場合があります。そんな時こそ、ChatGPTを使えば簡単にPDF表をExcelに変換できます。本記事では、AIを使ってデータ作業を自動化し、業務効率を劇的に向上させる方法をご紹介します。

ステップ1：PDFの表をスクリーンショットで取得

まず、PDFにある表をそのままコピーペーストしようとすると、レイアウトが崩れたり、データが正しく認識されないことがあります。そんな時は、Windowsに標準搭載されているSnippingツールを使って、表部分を画像として保存しましょう。Snippingツールを使えば、PDF内の任意の部分を簡単に切り取って保存でき、その画像をChatGPTに貼り付けるだけでOKです。これにより、手作業でデータを入力する手間を大幅に省くことができます。

Snippingツールのショートカットキーと使い方

SnippingツールはWindowsで手軽にスクリーンショットを撮影できるツールです。特にPDFの表など、部分的な画像を取得する際に非常に便利です。以下がその使い方です：

  • ショートカットキー：「Windowsキー」+「Shift」+「S」
  • ショートカットキーを押すと、画面上に選択ツールが表示されます。
  • マウスでドラッグして、PDF内の切り取りたい部分を囲むだけで簡単にスクリーンショットを撮影できます。
  • 撮影されたスクリーンショットはクリップボードに保存されるので、ExcelやChatGPTに直接貼り付け可能です。

この方法を使うことで、手間をかけずにPDFの表を効率よくExcelで使用することができます。

ステップ2：ChatGPTに画像を貼り付けてExcel形式に変換

次に、ChatGPTに画像をアップロードして、「この表をExcel形式に変換してください」と依頼します。ChatGPTは表形式のデータを解析し、Excelで使用可能な形式に変換してくれます。複雑なツールを使わなくても、簡単に結果が得られるので便利です。

下記の画像でわかるように。ChatGPTには何度か指示を出しています。

ChatGPT

ステップ3：Excelで使う準備をする

ChatGPTが出力したデータは、基本的にそのままExcelにコピーペーストで使えますが、行と列が逆になっている場合があります。このような場合でも、Excel内で簡単に修正可能です。

Excelで行と列を入れ替える方法：

  1. データをExcelに貼り付けます。
  2. 貼り付けたデータを選択し、右クリックします。
  3. 「貼り付けのオプション」から「行と列を入れ替え」を選択するだけで、正しい形式になります。

これで、PDFにあった表をExcel形式に変換し、思い通りのデータ管理が可能になります。

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