Excelマウスドラッグサムネ

エクセルで効率アップ！マウス操作で移動・コピー・挿入を極める方法

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2024.12.24 Excel特集, パソコンスクールブログ, 新宿校のお知らせ

こんにちは！ソフトキャンパス新宿校のインストラクター、佐藤です♪
今回は、Excel初心者でもできる、「マウスを使った簡単データ移動やコピー」のテクニックをご紹介します。これを知っているだけで作業スピードが特に今回のポイントは「範囲選択」「上書き」「ShiftやCtrlキーの活用」です。

範囲選択から始めるデータ移動の基本

Excelではショートカットがいろいろ紹介されていますが実はマウス操作を覚えると時短になることがたくさん仕込まれています。
ただちょっと手順があったり、マウスポインタの形を注視する必要があったりでマウス操作が苦手な人はちょっとという方もいらっしゃいますがちょっとしたコツをつかめば誰でも簡単に使えるのでぜひこの機会に覚えてみましょう！

マウスでデータ範囲を選択する方法

まず、移動したいデータを「範囲選択」しましょう。範囲選択の手順は非常に簡単です：

  1. マウスをセルの左上に持っていきます。
  2. ドラッグして範囲を選択します。
  3. 必要なデータ範囲が選択されたらマウスから手をはなします。
  4. 選択ができたら、マウスポインタの形に注目！
  5. 範囲の境界線に沿ってを合わせて、通常の白い十字マークから「十字矢印」に変わります。この形になったら、次のステップに行きましょう。

マウスのポインタに注目

マウスでデータを移動！簡単テクニック

マウスでデータを移動するには範囲選択→移動したいところにドラッグ＆ドロップの操作をします。

ドラッグ＆ドロップの基本的な手順

ドラッグ（Drag）

移動させたいオブジェクト（アイコン、ファイル、テキストなど）にマウスカーソルを合わせます。
マウスの左ボタンを押し続けます（クリックしながら指を離さない）。
押したままで、目的の場所に移動します。

ドロップ（Drop）

オブジェクトを置きたい場所にマウスを移動させたら、左ボタンを離します。

ドラッグ＆ドロップでデータを移動

範囲選択ができたら、移動はとても簡単です！以下の手順を試してください。

  1. マウスポインタが「十字矢印」になったら、クリックしたまま移動したい場所まで停止します。
  2. ポータル中、移動先のセルが枠で表示されるので、場所を確認しながら手を離します。

注意！

移動先のセルにデータがある場合、手を離すと「上書き」されます。これを防ぐ方法は後ほどご紹介します！

マウスで移動

上書きせずにデータを移動するには？Shiftキーを活用しよう！

Shift + ドラッグ＆ドロップで移動
移動先のデータを上書きしたくない場合は、「Shiftキー」を押しながらドラッグ＆ドラッグを行うと元のデータを「押し出す」形で移動ができます。

  1. 範囲を選択した状態でShiftキーを押し続けます。
  2. ドラッグして移動したい場所まで持っていきます。
  3. 手を離すと、移動先のデータが押し出される形で移動されます！

ワンポイント

Shiftキーを押しながらドラッグ＆ドロップを行うとデータがあったら下に押し出してくれます。これなら大事なデータを上書きせずに済みますね♪

コピーも簡単！Ctrlキーを追加しよう

Shift + Ctrl + でコピー＆挿入
移動だけでなく、データを「コピー」しながら場所に挿入したい場合は、Ctrlキーを使います。

  1. 範囲を選択してCtrlキーとShiftキーを同時に押しながらドラッグ。
  2. コピーしたい場所まで左手して手を離すと、新しい場所に同じデータが挿入されます！
  3. 手を離すと、移動先のデータが押し出される形で移動されます！

Ctrl+ドラッグ＆ドロップ

移動とコピーが組み合った便利な技、ぜひ試してみてくださいね。

作業スピードがぐんと上がる！マウス操作テクニックまとめ

今回ご紹介したのは、以下の3つのテクニックです：

ここがポイント！
  • ドラッグ＆ドロップ：データを簡単に移動。
  • Shift + ドラッグ＆ドロップ：押し出して移動し、上書きを防ぎます。
  • Ctrl + Shift + ドラッグ＆ドロップをコピーしながら挿入しながら移動。

これらをマスターすれば、作業スピードが一気にアップします。Excel でのデータ操作が全面的に楽になりますので、ぜひ実践してみてください！

ショート動画で学ぶ！さらに詳しく知りたい方へ

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