Office買い切りとサブスクリプションライセンスを比較:新宿PCスクール
こんにちは!パソコンインストラクターの佐藤です。今日は、Microsoft Officeのバージョンごとの違いや、買い切りライセンスとサブスクリプション(Office 365)の特徴をわかりやすくご紹介します。また、最近注目されている無料のオンラインOfficeについても触れていきます。どれを選ぶか迷っている方は、ぜひ参考にしてくださいね!
目次
Microsoft Officeの主要バージョン
現在、Microsoft Officeにはいくつかのバージョンがあります。それぞれ特徴や利用方法が異なりますので、まずは簡単に見ていきましょう。
1. Office2016、Office2019、Office2021、Office2024
これらは「買い切り型ライセンス」です。一度購入すると追加費用なしで利用できるのが特徴です。
- 対応デバイス:1つのライセンスで最大2台まで(例:デスクトップ1台、ノートパソコン1台)
- 利用期間:無期限(サポート期間終了後も使用可能ですが、セキュリティ更新は終了)
- アップデート:機能の追加はなし(購入時点の機能がそのまま)
- 価格:1回の支払い(例:Office Home & Business 約3万円前後)
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最新Microsoft Office 2024
Microsoft Office 2024は、2024年10月1日にリリースされました。このバージョンは、買い切り型の永続ライセンスとして提供されています。
主な新機能と改善点:
新しい既定のOfficeテーマ:ユーザーインターフェイスが新しくなり、よりモダンで直感的なデザインになりました。
アクセシビリティツールの強化:Word、Excel、Outlookでは、アクセシビリティ対応ツールが1か所に定期的に行われ、様々なニーズに配慮した文書や資料の作成が簡単に出来ました。
Outlookの検索機能の改善:メール、ファイル、予定などの情報を素早く簡単に検索できるようになりました。
Excelの「パフォーマンスをチェック」機能:動作が遅いという課題を特定し、改善することで、作業効率を向上させることができます。
PowerPointでの字幕追加:挿入したビデオや音声に字幕を追加でき、より分かりやすい資料が作成可能になりました。
これらの新機能により、Office 2024 はユーザーの生産性と互換性を大幅に向上させています。
2. Office365(Microsoft 365)
「サブスクリプション型ライセンス」で、月額または年額料金を支払うモデルです。
- 対応デバイス:何台でもインストール可能PC、スマートフォン、タブレット含む)
- 利用期間:契約期間中のみ
- アップデート:常に最新バージョンが利用可能
- 価格:月額約1,000円~(プランによる)
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買い切りライセンスのメリット・デメリット
メリット
- 長期的にコストを抑えられる
- インターネット接続不要
- シンプルな契約
デメリット
- サポート終了のリスク
- 機能アップデートがない
- デバイス制限
サブスクリプション型ライセンスのメリット・デメリット
メリット
- 常に最新バージョンが使える
- 複数デバイスで利用可能
- クラウド連携が便利
デメリット
- コストが継続的にかかる
- 契約終了で利用不可
- インターネット依存
無料で使えるOffice(オンライン版)
Microsoftは現在、Office Onlineという無料のブラウザ版Officeを提供しています。これは、Word、Excel、PowerPointなどの基本機能をウェブ上で利用できるサービスです。
Office Onlineの特徴
- 価格:完全無料
- 利用方法:ブラウザからアクセス(Microsoftアカウントが必要)
- 主な機能:文書作成、表計算、プレゼンテーション作成など基本機能に特化
- デバイス対応:PC、タブレット、スマートフォン
メリット
- コストゼロで始められる
- どこでも利用できる
- クラウド保存
デメリット
- 機能が限定的
- インターネット接続必須
- ファイルサイズ制限
どれを選べば良い?
買い切り型が向いている人:
- 長期間利用する
- 少ないデバイスで使う
- インターネット環境が不安定
サブスクリプション型が向いている人:
- 常に最新機能を使いたい
- 複数デバイスで利用したい
- クラウドサービスを活用したい
オンライン版が向いている人:
- コストを抑えたい
- 基本機能で十分
- どこでも作業したい
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Instagramで発見
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他にもソフトキャンパスの日常があったりなかったり。。。
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まとめ
Microsoft Officeの選択肢は非常に多様で、それぞれにメリット・デメリットがあります。自分の利用環境や予算に合ったバージョンを選ぶことが重要です。
もし「どれを選べばいいの?」と迷っている方は、ソフトキャンパス新宿校の個別レッスンにぜひお越しください!当校では、お客様のニーズに合ったOfficeの使い方を丁寧にサポートします。新宿駅から徒歩5分、通いやすさも抜群です。お待ちしております!