Office365のXLOOKUP関数で社員検索システムを作成【新宿Excel学校】サムネ

Office365のXLOOKUP関数は画像も検索できる【新宿Excel学校】

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2024.08.15 Excel特集, パソコンスクールからのお知らせ, 新宿校のお知らせ

ExcelのXLOOKUP関数を使えば、名前を選択するだけでその人物の顔写真が表示されるように設定できます。この機能を使えば、Excelシート内で画像検索を行うことが可能になります。この記事では、その手順をわかりやすく解説します。

XLOOKUP関数とは？
社員リストを作成します
画像を表示する手順
まとめ
【驚愕】ExcelのXLOOKUP関数で画像も検索できる社員検索システムを簡単に作成！SNSで徹底解説
ソフトキャンパス新宿校で人気No.1の授業はExcel！
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XLOOKUP関数とは？

XLOOKUP関数は、指定した範囲内で値を検索し、それに対応する結果を返す強力な検索機能を提供します。
VLOOKUPとは異なり、検索キーになる部分が昇順に並び替えられてなくても検索ができるなど、列の並び順を気にせずに使用できるため、より柔軟にデータを扱うことができます。

社員リストを作成します

社員リストを作成します。
リストを作成する際にB列に写真を埋めています。この際に写真を入れるときに画像→セルに配置→このデバイスを選択してセルの大きさに合わせて写真の大きさが変更されるようにしておきます。

社員リストを作成します。

画像を表示する手順

A列に名前のリストを準備し、ドロップダウンリストを作成します。

B列に表示したい顔写真の範囲を指定します。
XLOOKUP関数を使って、選択した名前に対応する顔写真を表示させます。

C3のセルに=XLOOKUP($B3,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!B2:B10,””)と式を入力します。D列～I列までコピーをしていきます。

XLOOKUP関数を使って社員検索が完成

まとめ

今回紹介した方法を活用すれば、Excelでのデータ管理がより一層便利になります。Office365のXLOOKUP関数を使って、ぜひあなたのExcelシートを強化してみてください。

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