フォルダ作成サムネ

【Excel時短】新宿Excelスクールで100個フォルダを秒で作成

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2024.07.29 Excel特集, パソコンスクールからのお知らせ, 新宿校のお知らせ

新宿のExcelスクールで学べる【Excel時短】テクニックを使えば、100個のフォルダをわずか数秒で作成可能！
忙しいビジネスマンや学生にも最適な効率アップ方法をご紹介します。
Excelのスキルを一気にレベルアップさせましょう。

【Excel時短】新宿Excelスクールで100個フォルダを秒で作成する方法

新宿のExcelスクールで学べる【Excel時短】テクニックを使えば、100個のフォルダをわずか数秒で作成可能！忙しいビジネスマンや学生にも最適な効率アップ方法をご紹介します。Excelのスキルを一気にレベルアップさせましょう。

フォルダを作成する流れ

  1. Excelでリストを作成

    2. ・フォルダ名をExcelで一覧表にします。各フォルダ名は1つのセルに入力してください。
    ・作成したExcelリストをコピーし、メモ帳に貼り付けます。

  2. メモ帳にリストをコピペ
  3. .batファイルに変更

    4. ・メモ帳のファイルを保存するときに、拡張子を.batに変更します。例：create_folders.bat

  4. バッチファイルを実行

    5. ・保存したバッチファイルをダブルクリックして実行します。

  5. 完成

    6. ・指定した場所にフォルダが一括で作成されます。

注意事項

  1. フォルダ名は半角英数字を推奨

    2. ・フォルダ名には半角英数字を使用すると、システムとの互換性が高くなります。

  2. 同姓同名の回避策

    3. ・名前をフォルダ名に使うときは、同姓同名の可能性があるため、部署名などを付け加えると良いでしょう。例：Yamada_Hanako_Sales
    ただし両方同じになるとフォルダは作成されないので注意です。

Excelでリストを作成する

A列の名前【Name】と部署名【Department】を利用してフォルダ名にします。部署名が長いのでLeft関数を使って左から3文字だけ使用します。

I列に【=”MD “&””””&B2&”_”&LEFT(D2,3)&””””】と入力します。すると【MD “Kumiko Watanabe_Acc”】と表示されます。MD□（半角スペース）”フォルダ名”と表示するようにします。

フォルダ作成のリストをExcelで作成する

I列でCtrl+Shift＋↓でI列のフォルダ名に使用する部分を選択してCtrl+Cでコピーします。

ExcelのリストをShiftとCtrlと下矢印

Ctrl+Vてメモ帳に貼り付けをします。

CtrlとVで張り付け

テキストファイルを.batファイルで保存します。

batdファイルを保存

.batファイルが完成しました。

batファイルが完成する

フォルダが一度に作成されました。

フォルダが一度に作成しました。

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ソフトキャンパス新宿校は、新宿駅南口から徒歩5分の便利な場所にあります。新宿駅南口を出てバスタ新宿側に渡り、甲州街道沿いを文化学園方向（初台方面）に進んでください。10階にあるソフトキャンパス新宿校の看板が目印です。近づいたら、青い看板の「グローリア」を目指してください。文化学園を過ぎると行き過ぎなのでご注意ください。
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講師M.S
M.S Microsoft公認トレーナー

パソコンスクールソフトキャンパスの講師です。現在は新宿校に在籍しています。Microsoft公認トレーナーMCTをはじめとして、Word・Excel・PowerPoint・Access・VBA・統計検定・日商簿記をはじめと様々な資格を取得！国家資格キャリアコンサルタント技能士も保持しています。 事務のエキスパートを目指す方々の授業を担当させていただいています！
2023年度オデッセイアワードでも表彰されています！

Excelの便利機能や時短的テクニックなど社会人にうれしい情報を常に発信し続けています。

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