強制改行Alt+Enterと解除方法:新宿駅南口近くのパソコンスクール
ソフトキャンパス新宿駅南口パソコンスクールが詳しく解説します。
Alt+Enterによる強制改行とその解除方法履歴書のフォーマットをExcelで作成する際、志望動機の欄に長文を入力する場合が多いです。
このような時、どうやって文章を改行するのかという質問が非常に多く寄せられます。そこで、本日はAlt+Enterによる強制改行と、その解除方法について解説します。
目次
強制改行(Alt+Enter)
Excelなどのスプレッドシートやテキストエディタでセルやテキスト内に改行を入れたいとき、通常の「Enter」キーを押すと、次のセルや行に移動してしまいます。しかし、同じセルや行の中で改行したい場合は、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを使います。
具体的な操作方法は以下の通りです。
- 改行を入れたいセルやテキストの位置にカーソルを置きます。
- 「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押します。
この操作を行うと、カーソルの位置で強制的に改行が入り、同じセルや行の中で新しい行が始まります。
強制改行(Alt+Enter)の解除方法
強制改行の解除方法を3つ紹介します。
- カーソルを改行位置に移動し、「Backspace」キーを押して改行を削除
- 複数行の場合は『置換』を利用
- clean関数を利用
「Backspace」キーを押して改行を削除
カーソルを改行位置に移動し、「Backspace」キーを押して改行を削除
複数行の場合は『置換』を利用
Excelでの検索と置換機能を使用して、強制改行を解除する方法です。複数行ある場合はこの方法が簡単です。
- Ctrl+Hを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
- 「検索する文字列」フィールドにカーソルを置き、Ctrl+Jを押します。これにより改行コード(\n)が入力されます。
- 、「置換後の文字列」を空白にして「すべて置換」をクリックします。
- 「すべて置換」ボタンを押します。これで、シート内のすべての強制改行が削除されるか、指定した文字列に置き換えられます。
Excel の CLEAN 関数の使い方
ExcelのCLEAN関数は、文字列から印刷できない文字(ASCIIコード値 0~31)を削除するために使用されます。これにより、データのクリーンアップが可能となり、印刷できない文字が含まれる場合のトラブルを回避することができます。
CLEAN 関数の便利な使い方
例えば、Webからコピー&ペーストしたデータには、見えない特殊文字が含まれることがあります。
これらの文字が原因で、データの整形や他の関数の使用に問題が生じることがあります。このような場合、CLEAN関数を使用することで、データを簡単にクリーンアップできます。
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