PDFファイルからExcelにインポート1

PDFファイルのデータをExcelに取り込む【新宿駅近PCスクール】

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PDFファイルのデータをExcelに取り込む方法を新宿駅近くのPCスクールソフトキャンパスがお知らせします!

仕事でデータをやり取りする際にPDFファイルは主流となっていますが、時としてExcelやWordで編集加工したいことがあります。

PDFファイルをExcelに取り込む際、手法を間違えると「そうじゃない〜」となり、一つずつコピペするなんて事態になりかねません。

PDFファイルからExcelにコピペするのはNG!

PDFファイルに社員名簿のデータがあります。これを編集したいのでExcelにすべてコピペするとExcelに表ごと取り込みたいのに、PDFで全選択してコピー、Excelをクリックして貼り付けすると、表ではない状態でデータが入ってしまいます。

PDFファイルからExcelにインポート2

データ取得からPDFファイルを選択する

表の形でPDFファイルからデータをExcelに取得(インポート)するにはデータの取得機能を使用します。
データタブ→データの取得→ファイルから→PDFからの順番で選択します。

PDFファイルからExcelにインポート3

インポートしたい
PDFファイルを選択してインポートをクリックします。

PDFファイルからExcelにインポート4

ナビゲータが起動します。
ここでよく見ると見出し部分もデータとして扱われていることがわかります。
次にデータ変換ボタンをクリックします。

PDFファイルからExcelにインポート5

次に変換タブから1行目をヘッダーとして使用ボタンをクリック。

PDFファイルからExcelにインポート6

すると1行目が見出しとして認識されたことがわかります。

PDFファイルからExcelにインポート7

最後にホームタブの閉じて読み込むボタンをクリックします。

PDFファイルからExcelにインポート8

PDFからExcelにテーブルの形でインポートできました。

PDFファイルからExcelにインポート9

PDFファイルのデータをExcelに取り込む【新宿駅近PCスクール】まとめ

PDFファイルのデータをExcelに取り込む方法を新宿駅近PCスクールのソフトキャンパスがお知らせしました。

PDFからデータを取り込めるようになったのは良いですが色々なトラブルも発生しています。
ある程度の知識があればきれいにデータをインポートすることができるのでこの辺りはしっかりと押さえておきましょう!

新宿駅近PCスクールソフトキャンパスは完全マンツーマン

新宿駅近PCスクールソフトキャンパスは完全マンツーマンレッスンで授業を行っています。
テキストにはないことを一緒に解決したり、質問したりすることができるのは完全マンツーマンだからこそです。

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