2024年ピボットテーブル講座：Excel（エクセル）集計

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2024年ピボットテーブル講座：Excel（エクセル）集計最新情報をお届けします。

ピボットテーブルがわからない！勉強の仕方がわからない！ピボットテーブルでできることがいまいちわからない。という方は実は多いのではないでしょうか。

ピボットテーブルをやりたい！という方にマンツーマンで授業を行っている私がなぜピボットテーブルの学習が難しいのか、スクールでピボットテーブル講座の受講をおすすめする理由を説明します。

ピボットテーブルがわからない理由

ピボットテーブルがわからない理由として独学がしにくいという事があります。その理由はシンプルにピボットテーブルに必要なデータが手に入りにくいからです。

ピボットテーブルは集計するための機能です。集計するためのデータが無ければピボットテーブルを操作することはできません。

また使用するデータはある程度ボリュームが無ければピボットテーブルの本領が発揮できないという事が一番の理由です。

ピボットテーブルを初心者が極めるためにはExcelのある程度の集計機能＆関数がわかる必要があります。

ピボットテーブルは複合的なクロス集計が得意で、シンプルな集計は関数や小計機能、テーブル機能などを利用したほうがシンプルで簡単です。

それでもできない複雑なものを集計するためにピボットテーブルはあります。

ピボットテーブルの使い方を勉強するのに一番必要なものはデータだという事がわかりました。
一般的なテキストについているデータは精査されていて、何度もチェックされているので機能がスムーズに動きます。
ですが、実務ではそうはいきません。

例えば英数字も全角と半角では違います。
スペースにも全角と半角、カッコにも様々な種類がありますし、カンマやコロンなど数え上げればきりがないほど日本語ならではの文字データの乱れがあります。
このデータ整理し文字に統一感をもたせることから始める必要があります。

ピボットテーブルを学習するには統一性のない乱れているデータが必要という事になります。

ピボットテールができることはテータ集計となりますが、複雑なデータ集計が出来るという事です。
Excelの集計機能には小計というものもありますがこれは単純な集計しかできません。

ピボットテーブルができる代表的なことは以下の通りです。

データの集計	単純な集計はもちろん、複雑なクロス集計も可能また同時にカテゴリごとにグループ集計も行う事ができる
データの比較	複数のデータを比較することができ、地域や期間を絞ってデータ内で比較を行う事ができる
データのフィルタリング	ピボットテーブルの中で抽出をすることができます。店舗ごと、地域ごと、販売チャネルごとなどにデータをフィルタリングすることが可能
データの可視化	ピボットテーブルをグラフ化することもでき、データをわかりやすく可視化する機能もあります
データの要約	大量のデータを様々な形で要約が可能です。合計だけではなく平均や最小、最大なども可能です
データの分析	ピボットテーブルでデータを様々な形に集計することにより、分析を行うことができます