【時短】Excelで数字や文字だけ選択してコピペする。新宿駅近くPCスクール

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Excelの時短テクニックって沢山ありますが、Excelで集計したり編集したりする作業はデータの整理（デーダークレンジング）が重要です。新宿校で一番多い実践授業ともいえます。

そして実はこのデータ整理に一番時間が掛かるのです。やることは難しくなくても単純処理を繰り返す必要があることがほとんどです。時短するには機能を知ることとアイディアが必要だという事ですね。

エクセルのデータ整理は範囲選択と貼り付けの機能をしっかり使おう

エクセルのデータ整理は範囲選択と貼り付けの機能をしっかり使えれば割とスムーズにできます。単純作業を減らせば減らすだけ時短になります。

エクセルデータを整理します

赤い枠で囲まれているエクセルデータを青い枠に囲まれたデータに効率よく変換してエクセルデータを整理していきます。

エクセルデータの整理するポイント

エクセルのデータを整理する際のポイントは

• 横に並べられているデータを縦にする
• 列にある空白を無くする

ということです。

まず名前の部分を範囲選択します。その際空白を除いて範囲選択し、さらに横のデータを縦にして貼り付ける必要があります。

【ホーム】タブの【編集】グループの【検索と選択】から【ジャンプ】をクリック。
もしくは【Ctrl+G】のショートカットから【ジャンプ】にします。
【ジャンプのダイアログボックス】から【セル選択】ボタンをクリックします。

【選択オプション】の中から【定数】のなかの【文字】にチェックし【OK】をクリックします。今回は人の名前なので文字を指定します。

名前の部分だけ黒く選択した状態になるので【Ctrl+C】でコピーをします。

貼り付けたい場所にアクティブセルをおきます。（クリック）
【貼り付け】から【行/列の入れ替え】を選択します。（右クリックのショートカットメニューからでも貼り付けのオプションで同じようにできます。）

同じように点数をコピペします。
点数の部分をすべて選択します。文字の項目が入ってもいいので広い範囲で選択します。

今度はオプションで【定数】の中から【数値】にチェックして【OK】をクリックします。

同じように貼り付けたい場所にアクティブセルにして【貼り付け】から【行/列の入れ替え】を選択します。

これでデータの整理をすることができました。
文字や数値だけを選択する方法を知っていれば一つ一つデータをコピペする必要や移動する必要、削除する必要がなくなります。

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ソフトキャンパス新宿校

ソフトキャンパス新宿校の住所は以下です。
ソフトキャンパスは【新宿校】、【横浜校】、【仙台校】、【青森校】、【弘前校】が実店舗であり、全てがマンツーマンスクールです。
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住所
〒151-0053 東京都渋谷区代々木２丁目１３−５ KT 新宿 ビル 10 階
電話番号
0120-910-8383

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【2024年】ソフトキャンパス新宿校行き方・道順動画【JR新宿駅】

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