PDFファイルのデータをExcelに取り込む【新宿駅近PCスクール】
PDFファイルのデータをExcelに取り込む方法を新宿駅近くのPCスクールソフトキャンパスがお知らせします!
仕事でデータをやり取りする際にPDFファイルは主流となっていますが、時としてExcelやWordで編集加工したいことがあります。
PDFファイルをExcelに取り込む際、手法を間違えると「そうじゃない〜」となり、一つずつコピペするなんて事態になりかねません。
目次
PDFファイルからExcelにコピペするのはNG!
PDFファイルに社員名簿のデータがあります。これを編集したいのでExcelにすべてコピペするとExcelに表ごと取り込みたいのに、PDFで全選択してコピー、Excelをクリックして貼り付けすると、表ではない状態でデータが入ってしまいます。
データ取得からPDFファイルを選択する
表の形でPDFファイルからデータをExcelに取得(インポート)するにはデータの取得機能を使用します。
データタブ→データの取得→ファイルから→PDFからの順番で選択します。
インポートしたい
PDFファイルを選択してインポートをクリックします。
ナビゲータが起動します。
ここでよく見ると見出し部分もデータとして扱われていることがわかります。
次にデータ変換ボタンをクリックします。
次に変換タブから1行目をヘッダーとして使用ボタンをクリック。
すると1行目が見出しとして認識されたことがわかります。
最後にホームタブの閉じて読み込むボタンをクリックします。
PDFからExcelにテーブルの形でインポートできました。
PDFファイルのデータをExcelに取り込む【新宿駅近PCスクール】まとめ
PDFファイルのデータをExcelに取り込む方法を新宿駅近PCスクールのソフトキャンパスがお知らせしました。
PDFからデータを取り込めるようになったのは良いですが色々なトラブルも発生しています。
ある程度の知識があればきれいにデータをインポートすることができるのでこの辺りはしっかりと押さえておきましょう!
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